Enviando Fax Depois de Falar ao Telefone

Se você desejar falar com o destinatário antes de enviar o fax, ou se o destinatário não tiver um dispositivo de fax que pode receber fax automaticamente, envie um fax manualmente depois de falar com o destinatário ao telefone para verificar se o destinatário pode receber faxes.

Importante

• Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, recomendamos que você os envie depois de falar ao telefone. Consulte o procedimento abaixo para enviar um fax manualmente.

• Na transmissão manual, não é possível usar a exposição para colocar documentos. Coloque os documentos no ADF.

  Ao colocar o documento na exposição, envie um fax com transmissão automática.

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

• Para falar com o destinatário antes de enviar um fax, é necessário conectar um telefone à impressora.

  Para obter detalhes sobre como conectar o telefone à impressora:

  • Conexão Básica (Conectando com a Linha Telefônica Geral)

Nota

• Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:

  • Enviando Fax Inserindo o Número do Fax/Telefone

1. Verifique se a impressora está ligada.

2. Coloque os documentos no ADF.

3. Selecione FAX na tela INÍCIO.

   • Usando a tela sensível toque

   A tela em espera de fax é exibida.

4. Altere as configurações de envio conforme necessário.

   • Configurando Itens para Enviar Fax

5. Retire do gancho o telefone conectado à impressora.

6. Use o telefone para discar o número do fax/telefone do destinatário.

7. Fale com o destinatário.

   Quando ouvir um sinal de tom agudo em vez da voz do destinatário, você não poderá verificar se o destinatário pode receber faxes. Se desejar interromper o envio do fax, recoloque o telefone no gancho. Se você quiser enviar o fax, vá para a etapa 8.

8. Peça ao destinatário para definir o dispositivo de fax para receber faxes.

9. Quando ouvir o sinal de tom agudo, pressione o botão Preto (Black) ou Colorido (Color).

   Importante

   • A transmissão colorida está disponível apenas quando o dispositivo de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.

10. Coloque o telefone no gancho.

    Nota

    • Para cancelar uma transmissão de fax, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções na tela sensível ao toque.
    • Se os documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, Documento em ADF. Retire o documento da bandeja de documentos e toque em [OK]. (Document in ADF. Remove the document from the document tray and tap [OK].) será exibido na tela sensível ao toque. Quando o botão OK é selecionado, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.